Hội chợ Gulfood là Hội chợ về thực phẩm và gia vị lớn nhất thế giới được tổ chức hàng năm tại Dubai, UAE. Gulfood là hội chợ với sự tham gia của những khách hàng chất lượng cao, có khả năng quyết định giao dịch mua sắm thực phẩm cho thị trường Trung Đông. Số liệu tổng kết sau Hội chợ Gulfood 2023:
– Tổng số nhà trưng bày: trên 5.223 công ty đến từ hơn 125 quốc gia (trên 80% là công ty ngoài Trung Đông).
– Diện tích trưng bày: 24 hội trường với 115.000 m2 trưng bày.
– Hơn 100.000 sản phẩm mới được giới thiệu.
– Hơn 49% các nhà triển lãm lần đầu tiên tham dự triển lãm.
– 134.460 khách đến từ 195 quốc gia trên thế giới.
Tiếp nối sau thành công của Đoàn doanh nghiệp tham gia Hội chợ Gulfood 2023 do Hiệp hội tổ chức và để tiếp tục hỗ trợ các doanh nghiệp giới thiệu và quảng bá sản phẩm Hồ tiêu và gia vị đến với các khách hàng quốc tế tại khu vực Trung Đông, Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam đã đăng ký thành công gian hàng tại Hội chợ triển lãm Gulfood 2024. Thông tin cụ thể như sau:
1. Diện tích: 56m2 (ngang 7m x dài 8m – 3 mặt mở).
– Vị trí gian hàng: ZA’ABEEL HALLS 4-6.
– Số lượng gian hàng dự kiến : 8 gian (tối thiểu 7m2/gian) (8 công ty).
2. Thời gian: 17-24/02/2024
3. Địa điểm: Dubai World Trade Center – UAE.
4. Chi phí gian hàng dự kiến:
+ Gian chuẩn 7m2 gồm 6 gian (ngang 2m x sâu 3m + 1m2 kho chứa hàng): 7.950 USD
+ Gian góc 7m2 gồm 2 gian (ngang 2m x sâu 3m + 1m2 kho chứa hàng): 8.850 USD
Lưu ý: DN cũng có thể đăng ký nhiều hơn 7m2.
Chi phí bao gồm:
(1) Đất trống; (2) Phí đồng triển lãm; (3) Phí đăng ký, bảo hiểm và Internet nâng cao; (4) Phí thiết kế 3D, dàn dựng, thi công, thuê trang thiết bị cơ bản (1 counter, 1 bàn tròn, 2 ghế); (5) Các chi phí phát sinh liên quan theo quy định tại hợp đồng.
6. Thiết kế, thi công, dàn dựng gian hàng:
Từ 01/11 đến 31/12/2023.
7. Cách thức triển khai:
7.1 Hiệp hội ký hợp đồng thuê gian hàng và thu hộ 100% phí gian hàng và thanh toán hộ cho doanh nghiệp với Ban tổ chức. Đồng thời yêu cầu các doanh nghiệp đặt cọc thêm 15.000.000 đồng/DN (bằng chữ: Mười lăm triệu đồng) cho Hiệp hội để dự phòng các khoản phát sinh và sẽ hoàn lại sau khi thanh quyết toán gian hàng với Ban tổ chức.
7.2 Hiệp hội sẽ tìm và giới thiệu công ty thiết kế, cũng là đối tác có uy tín của Hiệp hội, cùng với doanh nghiệp duyệt mẫu gian hàng. Sau đó các doanh nghiệp sẽ chủ động ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho công ty thiết kế kể cả việc thuê thêm thiết bị nội thất nếu có yêu cầu.
7.3 Tổ chức đoàn tham dự theo tour
Lịch tham gia Gulfood dự kiến 8 ngày 7 đêm từ 17-24/02/2024. Hiệp hội giới thiệu công ty Golden Tour là đối tác uy tín của Hiệp hội cũng như của doanh nghiệp trong nhiều sự kiện XTTM tham gia hội chợ triển lãm tại Pháp, Đức, Dubai trong nhiều năm qua, doanh nghiệp chủ động liên hệ nếu có nhu cầu. Trong trường hợp DN tham dự Gulfood là Visitor nếu có yêu cầu ghép đoàn thì Hiệp hội sẵn sàng hỗ trợ.
7.4 Đặt cọc/thanh toán và đăng ký
Do số lượng gian hàng chỉ có 8 gian, Hiệp hội ưu tiên các đơn vị đăng ký trước. Thời hạn đăng ký trước ngày 31/10/2023.
Quý đơn vị đăng ký xin vui lòng chuyển khoản 100% phí gian hàng + 15.000.000 đồng (theo tỷ giá Vietcombank ngày chuyển khoản) trước 17h ngày 31/10/2023 theo thông tin sau:
– Tên tài khoản : Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam
– Số tài khoản : 007.1003652233 – Ngân hàng Vietcombank TP HCM
– Nội dung chuyển khoản : Tên công ty + đặt cọc Gulfood 2024.
8. Phương thức hoàn trả chi phí tham gia gian hàng và đặt cọc:
8.1 Đối với các DN đã hoàn thành việc đăng ký và đặt cọc tham gia chương trình nhưng hủy không tham gia sẽ không được hoàn trả tiền cọc, trừ khi có đơn vị khác thay thế và phải chịu các chi phí phát sinh liên quan. Hiệp hội sẽ hoàn trả cọc sau khi trừ các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).
8.2 Đối với các DN đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký và thanh toán gồm (100% gian hàng + đặt cọc) nhưng hủy không tham gia vào thời điểm Hiệp hội đã thanh toán 100% chi phí thuê gian hàng cho BTC sẽ không được hoàn trả 100% chi phí gian hàng, trừ khi có đơn vị khác thay thế và DN sẽ phải chịu các chi phí phát sinh liên quan đến gian hàng. Trong trường hợp không tìm được đơn vị thay thế, DN sẽ chịu 100% chi phí gian hàng. Riêng tiền đặt cọc Hiệp hội sẽ hoàn trả lại cho DN sau khi trừ các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).
8.3 Đối với DN đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào UAE trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi tìm được đơn vị khác thay thế, trong trường hợp không tìm được đơn vị khác thì không hoàn trả chi phí gian hàng. Hiệp hội sẽ hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).
8.4 Đối với các DN đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc trừ hết chi phí sau khi kết thúc chương trình.
9. Hóa đơn
Gulfood sẽ xuất chung cho 1 gian hàng. Hiệp hội sẽ phân bổ chi phí dựa theo số m2 của DN đăng ký. Chứng từ gửi lại cho doanh nghiệp thanh toán là hóa đơn chung của gian hàng Gulfood và bảng phân bổ chi phí theo số m2 đăng ký của DN.
10. Đầu mối liên hệ: Anh Lê Việt Anh – 090 992.9691.
Hiệp hội trân trọng cảm ơn sự hợp tác của doanh nghiệp để đảm bảo tổ chức thành công sự kiện.
VPA