Thư mời tham dự XTTM Khảo sát thị trường Nga – Ba Lan kết hợp tham dự Hội chợ World Food Moscow 2017

Mời tham dự Hội chợ và Hội thảo doanh nghiệp tại Nam Phi tháng 6/2017
November 24, 2017
Chi Nhánh Long Bình Công ty TNHH Olam Việt Nam
November 24, 2017

Thư mời tham dự XTTM Khảo sát thị trường Nga – Ba Lan kết hợp tham dự Hội chợ World Food Moscow 2017

Thực hiện chương trình Xúc tiến thương mại quốc gia năm 2017 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 4885/QĐ-BCT ngày 14 tháng 12 năm 2016 về việc phê duyệt chương trình XTTM Quốc gia năm 2017, Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam sẽ tổ chức đoàn “Khảo sát thị trường Nga – Ba Lan và kết hợp tham dự Hội chợ quốc tế về thực phẩm và đồ uống World Food Moscow 2017”.

1. Mục tiêu:
– Tìm kiếm khách hàng mới của thị trường Đông Âu, một thị trường tiềm năng cho mặt hàng gia vị, đặc biệt là Hồ tiêu trong bối cảnh Việt Nam đang bắt đầu triển khai thực thi Liên minh Thuế quan (VCUFTA).
– Giữ vững, củng cố các mối quan hệ giao thương với khách hàng truyền thống, giảm chi phí giao dịch.
– Cập nhật tình hình thực tế  các yêu cầu về chất lượng, chủng loại hàng hoá và các quy định vệ sinh an toàn thực phẩm với mặt hang Hồ tiêu;
– Tăng cường hoạt động quảng bá, tiếp thị sản phẩm Hồ tiêu.
2. Quy mô: Được phê duyệt: 10 Doanh nghiệp tham gia chương trình.
3. Thời gian: Dự kiến từ ngày 09 đến ngày 17/9/2017
4. Địa điểm: Nga – Ba Lan
5. Ngành hàng: Hồ tiêu, gia vị và nông sản các loại.
6. Đối tượng tham gia:
– Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Hồ tiêu Việt Nam.
– Ưu tiên các doanh nghiệp hội viên của Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam.
7. Tiêu chí lựa chọn: Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Hồ tiêu.
8. Chi phí:
a. Chi phí được nhà nước hỗ trợ cho các doanh nghiệp khi tham gia chương trình:
Các DN tham gia chương trình sẽ được Nhà nước hỗ trợ chi phí vé máy bay khứ hồi cho 01 (một) người của 01 doanh nghiệp.
b. Chi phí Doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:
– Chi phí tổ chức hội thảo, các cuộc gặp gỡ giao thương với khách hàng, vé vào cổng hội chợ.
– Lệ phí visa, phí bảo hiểm, chi phí khách sạn, chi phí ăn uống, đi lại và các chi phí liên quan khác (nếu có) trong thời gian khảo sát.
– Phương thức thanh quyết toán: Đơn vị chủ trì là Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam sẽ tạm thu một khoản tiền trước của doanh nghiệp để thực hiện các công tác chuẩn bị hậu cần. Sau khi kết thúc chương trình Hiệp hội sẽ thanh quyết toán chương trình với Bộ Công Thương, trên cơ sở đó sẽ quyết toán lại với doanh nghiệp.
– Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc để tham gia chương trình: Sẽ thông báo cụ thể với doanh nghiệp sau khi các doanh nghiệp đã đăng ký chính thức tham dự.
– Trường hợp đối với các DN đã nộp tiền đặt cọc nhưng hủy không tham gia vì bất cứ lý do nào sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc nói trên.
9. Các nghĩa vụ của Doanh nghiệp khi tham gia chương trình:
– Doanh nghiệp tham gia chương trình có nghĩa vụ thực hiện đúng quy định về nội dung chương trình XTTM đã được Bộ Công Thương phê duyệt do Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam chủ trì (thời gian, địa điểm), thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban Tổ chức Đoàn và tuân thủ quy định của nhà nước về việc đi công tác ở nước ngoài.
– Hoàn thành Hồ sơ đăng ký và nghĩa vụ đóng góp phần kinh phí tham gia (ngoài phần được hỗ trợ của Nhà  nước).
– Báo cáo kết quả chuyến khảo sát sau khi kết thúc chương trình.
10. Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình: 
– Đăng ký theo mẫu 01 đính kèm và bản sao hộ chiếu gốc của người tham gia chương trình còn thời hạn 6 tháng trở lên so với ngày khởi hành.
– Giấy chứng đăng ký kinh doanh (có đóng dấu sao y của DN).
11. Trình tự triển khai và thời hạn đăng ký tham gia: 
 a. Trình tự triển khai Chương trình: Sau khi DN gửi Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình cho Hiệp hội, Văn phòng Hiệp hội sẽ thông báo thu tiền đặt cọc cho các DN được lựa chọn. DN không thanh toán đúng hạn sẽ bị thay thế bởi DN khác.
 b. Thời gian đăng ký tham gia Chương trình: để đảm bảo thực hiện chương trình theo đúng tiến độ, DN cần gửi bộ Hồ sơ càng sớm càng tốt, trước ngày 03/7/2017. Trong trường hợp, số lượng DN đăng ký vượt quá 10 DN, BCH Hiệp hội sẽ xét chọn, ưu tiên các DN chưa từng tham gia Chương trình và có doanh số xuất khẩu tăng trưởng tốt trong 5 năm qua.
DN điền mẫu 01 bằng file World, không viết tay. Ngoài bản gốc có dấu, gửi theo bưu điện, đề nghị gửi thêm 01 bộ scan về địa chỉ email: anhvpa@gmail.com.
 Địa chỉ đăng ký và liên hệ thông tin:

– Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam
– 135 A Pasteur, Phường 6, Quận 3, TPHCM1
– Điện thoại: 08 3823.7288          Fax: 083822.3901
– Người liên hệ: Mr Lê Việt Anh (0909 92.96.91) hoặc Mrs Nguyễn Mai Oanh (0919 338.715).

Mẫu 01

VPA